北京世青学校

北京

Lindsey Devillier

创新总监

Lindsey拥有英语语言艺术和历史学的学士学位以及教育科技的硕士学位。自2012年起,他一直在国际化学校工作,专注于利用教育科技支持学生多样的学习需求。目前,他主要负责与学校内不同部门合作,优化工作流程,提高沟通和协作效率,以及建立定制化系统,以满足学校社群需求。

世青学校是一所可招收中外籍学生的全日制学校。学校于2001年建校,原名北京市世青中学。2014年,在增设小学部后,成为十二年一贯制学校。自建校以来,学校一直提供高质量的教育教学。如今,世青大家庭已经汇集了来自30多个国家1000多名学生和230余名教职员工。

Standards Benchmarks支持课程
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School to Home年级:K-12

实施历史

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2010

搭建学校技术架构的不同方式

随着学校技术不断迭代升级以及它在教学中发挥越来越重要的价值,学校技术架构的各异性逐渐显现,出现了两类职务——一方主要负责满足学校硬件和软件需求,如IT总监,另一方主要负责构建和推动教学发展,如教育科技协调员或创新总监。

二者的关注点以及带给学校的价值大相径庭。例如,IT专家致力于解决硬件或软件相关的问题,而集成专员则直接与老师们合作,为教与学提供助力。随着学校技术架构的不断变化,这两种职务也随之逐步分化。

建立智慧校园的原因

一方面,科技对于提升教学和学习至关重要。教师可以利用现代化的教学工具提高教学效率和学生参与度。同时,学生也能通过这些工具掌握协作、批判性思维等多项技能。当科技被用于课堂教学中,他们可以有更多机会开展实境式学习。

另一方面,建设智慧校园,我们必须经过深思熟虑,有目的地整合数据,并使用这些数据来改善学校社群的方方面面,包括教学、学习、学生身心健康、儿童保护和安全保障等等。

我们学校一直在努力寻找改善这些领域的方法,并通过各种系统收集的数据为管理团队、辅导团队、学生支持团队和授课教师团队提供相关信息。

我认为可以从两种不同角度来构建现代化的智慧校园。一种是从课堂活动着手,另一种是通过收集数据,了解背后发生的事情,基于此做出改进。

作为教师,我们总是谈论反思性实践即采取措施,反思成效以及有待改进之处。我对我们的学校深感自豪,因为我们通过收集所有这些不同领域的数据展开反思性实践,改进课堂教学、儿童保护、安全保障和学校其他领域的践行。

通过数据连接与标准化实现高效沟通,获得深入洞察

学校的不同团队不经常坐在一起讨论自己的关注点或面临的问题,但为了连接数据,我们将他们聚在一起。我们试图寻找这些问题之间的联系,以了解在学校不同的数据点之间的相互关系。例如,从校医室收集的数据与从学生支持那收集的数据之间有何联系。通过这些对话,我们建立了定制化系统,便于教师报告事件。

举例来说,如果教师注意到了一起事件,他们可以通过定制化系统报告该事件,系统将通过邮件自动通知班主任和年级主任。如果事件严重程度达到一定级别,学部校长也将收到邮件通知。所有信息的发送都是自动完成,每当有事件报告,系统都会自动通知所有相关人员。同时,我们在后台收集全部数据。

与不同的团队交流时,我们会缜密考虑工作流程,以及如何提高他们的效率。我们发现有时候老师会写邮件报告班主任,但不会抄送年级主任。老师也可能直接把问题报告给校长或副校长,却不抄送班主任和年级主任,这样就会导致信息传递出现严重问题。我们思考如何改进沟通工作流程,实现标准化,以确保没有失误或遗漏信息,确保所有相关人员都获得通知。

为了实现这一目标,我们建立了数据收集的标准化流程,以确保获取数据的一致性。例如,每当有事件报告,我们都能够获得学生编号、姓名、照片,报告人以及事件发生的地点、时间和描述等信息。我们可以利用这些数据来连接其他数据,根据不同的团队构建不同的仪表板。这个标准化的工作流程使得老师们可以专注于问题本身,而不必考虑应该向谁报告的问题,因为系统知道应该联系哪些人并通过自动化流程发送通知。

我们学校做得比较好的一件事情是,在处理数据时我们始终保持客观,不做任何假设。因此,当我们看数据时,只会看到数据本身,并不会立即得出结论或对数据做任何假设。相反,我们会对所看到的内容提出问题,并进行深入分析和探究。

我们自定义了一个仪表盘,可以显示每个学生在整个学年中的全部活动数据,从校医室记录、事件、学生支持到标准化测试成绩、学术数据和成绩单数据等等。通过查看这个仪表盘,可以探查到潜在风险,并为那些需要额外支持的学生提供帮助。

系统不仅仅是学校文化的一部分,它强化了学校文化

BWYA是一所FariaOne学校,同时使用ManageBac和OpenApply,并一直在试用SchoolsBuddy的不同模块。从幼儿园到12年级的全校师生都在使用ManageBac进行单元计划、成绩记录和出具报告。它帮助提高效率,节省大量时间并且显著减少多系统信息整合的工作量。

当我们从其它系统过渡到ManageBac时接受了一轮培训,以便老师们了解如何在小学为各自班级设置学科并出具报告。此外,学校和ManageBac之间还开展了很多有意义的交流,如报告数据的方式以及未来如何通过ManageBac报告数据。此后出现了很多积极的变化,如报告流程更加简洁优化,父母和学生更容易理解报告单上的信息,甚至老师也更容易理解从报告单中获得的信息。

ManageBac的另一个优势是它可以根据不同的课程进行定制,因为我校中学部开设了IB MYP、IGCSE和DP课程,在小学部整合了美国课程和中国国家课程。因而这一点非常重要。

我们使用OpenApply进行招生工作已有几年的时间。它简化了招生流程以及通过招生收集数据、组织数据的方式。此外,考虑到OpenApply和ManageBac之间的集成,我们认为没有其它更好的招生系统选择。我们下一步的计划是更深入地研究OpenApply的定制表单,从中提取数据,整合到仪表盘中。

除了ManageBac和OpenApply之外,学校使用的大部分系统都围绕着微软的Power Platform:Power Automate帮助实现任务自动化;Power Apps用于构建定制应用程序;Power BI能够汇总所有数据并为学校利益相关者进行可视化展示。

在学校系统方面,我们不希望看到是系统设计的工作流程凌驾于学校自己的内部流程之上。我们有自己独特的做事方式,专注于学生的成长,具体的行动以及这些行动能助力学生取得的成果。这些工作流程并不一定能在第三方系统中实现,但当我们需要在工作中存档,定制系统就派上用场了。我们希望围绕工作流程运行系统,而不是让系统规定我们的工作流程,这样我们可以给予学生支持,并作好全程记录。在过去的三年里,我们一直致力将这些定制系统融入学校工作中,这真的改变了我们支持学生的方式,甚至改变了学校内部就提供何种支持的沟通方式。

目前,我们也在考虑明年使用SchoolsBuddy,因为它为学校的日常管理特别是针对课外活动方面,提供了很大的帮助。我们喜欢FariaOne的一点是,它的核心板块ManageBac、OpenApply和SchoolsBuddy可以相互集成关联,这样一来,账号设置、用户登录和数据同步变得轻而易举。我们认为这非常有用,因为跨系统连接数据是很复杂,需要非常高的技术技能才能实现

在我们学校,系统不仅仅是学校文化的一部分,它们强化了学校文化,因为我们不必以系统为中心来规定工作方式,而是直接使用专为学校需求定制的系统。

拥抱科技变革,AI在教学中的应用

我们学校使用前沿技术来支持教学和学习。以人工智能为例,它为教师的教学和学习方法注入创造力。教师不总是理想的模型制作者,因为这需要投入很多时间,例如他们可能需要不断重复书写过程,为学生建立模型。教师希望为学生提供独特的内容,但并不总是有时间。人工智能文本生成器则十分擅长这项特定任务,为教师节省了很多时间,让他们通过这些模型创造性地进行教学和学习。

例如,我们学校有老师要求学生自己提出想法并设计一个三维模型来模拟社会研究课程中的文明。然后老师将学生的模型设计放入AI中,模拟自然灾害。AI能够解说该自然灾害会对文明产生何种影响。每个学生小组都能得到一份报告,详述在其文明背景下,自然灾害会引发的后果。基于此报告,学生们能够讨论在他们建立的城市或文明中,如何应对自然灾害。在某种程度上,技术的使用让这项学习活动更加真实,因为不是每个人都面临着相同的问题,而且他们所面临的是建设城市和文明的相关问题。这些由AI生成的文本为老师节省了很多时间,让他能够为六个班级,一百多名学生所涉及的三维模型生成个性化的报告。从而为学生创造一个非常生动有趣的学习机会,并利用节省下来的额外时间来支持学生解决问题的过程。

老师可以把AI生成器看作同事,而学生可以把它当作个人助手,向AI提问题并与之互动。

我这里还有一个例子。有一位美国教授,他不阻止学生在课堂上使用AI,相反,他鼓励学生使用AI,与它进行对话,找出AI存在的事实错误或逻辑问题,然后将这些信息融入到写作中。学生们必须公开哪些部分是由AI生成的,哪些部分不是,并且介绍他们使用审核AI信息的过程。这样,一切都重归教育初衷,即让学生受益。因为他们不仅仅依赖AI所说的内容,直接将其视为事实,而是更有分辨力地接受所呈现的信息。这些就是我们在教育中试图教授给学生的技能。

在撰写论文时,我们要有能力验证我们所产生的信息。以这种方式构建问题时,学生们可以接受使用AI作为对话和学习手段,而不是用AI直接产生作品的手段。

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